Déléguez votre administratif sans engagement et sans contraintes.
Déléguez votre administratif sans engagement et sans contraintes .
Qui suis-je ?
Professionnelle confirmée +10 ans d’expérience sur des responsabilités administratives et de gestion dans les secteurs de l’industrie agroalimentaire, l’expertise comptable et les fonctions publiques hospitalière et territoriale. J’interviens principalement dans la région de Lyon (Rhône), Drôme, Loire et Isère. Des collaborations au national demeurent possibles en format télé-secrétaire.
Mes prestations
Tâches administratives
Les tâches administratives sont un incontournable du quotidien des entreprises, associations ou activités libérales. Bien qu’elles soient un mal nécessaire, elles peuvent se révéler très chronophages. Je peux vous accompagner dans la gestion de vos événements, agendas, plannings et organisation de réunions (ex: compte rendu). Le modèle secrétaire freelance s’applique également parfaitement à des besoins de frappe, relecture et mise en page de documents (ex: rapports) ainsi qu’aux tâche de pré-comptabilité.
Vous recherchez une solution pour améliorer votre réactivité vis-à-vis de vos prospects et clients ? Je vous propose de vous accompagner dans la récolte et la structuration des besoins et cahiers des charges clients, l’édition et le suivi des devis jusqu’à l’enregistrement des commandes et la facturation (Chorus pro à compter de 2024). Par ailleurs, la numérisation grandissante des processus d’appel d’offre publics génère une charge de travail importante. Déléguez moi ces missions : Veille marchés publics et appel d’offres, dépôt des dossiers de candidatures, navette question/réponse
Tâches commerciales
Traitement
des données
Devenues prépondérantes dans un monde numérique croissant, les données de votre entreprise doivent être propres, structurées et consolidées dans des tableaux de bord simples à utiliser. Je vous accompagne dans les tâches de récolte, qualification et nettoyage de vos données (gestion des doublons…) et dans la production de vos indicateurs opérationnels. J’interviens également en support à la gestion électronique des documents (GED) (tri, archivage…)
Comment ça marche ?
J’exerce en statut Entreprise Individuelle (EI – auto entreprise) déclarée
Recueil de besoins & devis
Nous fixons ensemble un premier rendez-vous afin de comprendre vos attendus, définir les livrables, les délais mais également les modalités de notre collaboration (outils informatiques, format etc.)
Livrable : Devis + CGV
Exécution des prestations
Je réalise l’essentiel des prestations depuis mon bureau à mon domicile. Des déplacements sur site demeurent possibles en Rhône et Isère.
Garantie de confidentialité et de réactivité
Livrable : Prestation/documents
Facturation des prestations
Le délai de paiement standard est 10j date de facture. Il fait l’objet d’une discussion lors de la phase de cadrage. J’accepte les paiements par virement bancaire ou carte bancaire sur plateforme sécurisée (stripe)
Modalités différentes pour prestations récurrentes.